1、任务下达：根据商务部下达任务，把各项设计任务下达到设计组，编制技术部项目管理明细表、设计任务书、下发及编写项目设计进度表； 
2、内外信息管理：负责图纸打印、发放到生产部，做好客户的技术交流信息，及时反馈设计人员； 
3、制度建设：协助经理制定技术管理、技术开发和技术资料管理等各项规章制度、建立健全技术标准、管理标准、工作标准、技术规范、企业标准； 
4、任务执行、进度追踪：按商务信息协助技术经理分配、跟踪、落实设计进度,及时核实填报设计人员项目进度及任务完成进度情况； 
5、资料管理：负责技术资料库的建立，技术档案（纸质、电子文档）资料的管理、保存和保密，确保技术资料的共享和及时更新，并兼资料保管员。 
6、内勤工作：做好资料整理、打（复）印、客户来访及接待，日常用品和办公用品申购、领用、分发等各项事务性工作；
7、联络、协调：协助经理管理部门日常工作安排及与公司各部门之间的日常联系、协调，确保任务完成； 
8、员工管理：协助经理做好部门员工的培训、考评等工作； 
9、配合执行力：完成上级交办的任务，接受公司和其他部门的考核； 
10、其他方面：提高安全防范意识，督导本部门成员按各体系、目标指标及5S要求执行。